Absatzplanung

Absatzplanung: Was verkaufen wir in den nächsten zwölf Monaten, und wie gut lagen wir bisher?

So sieht es aus

Ein Blick in die Absatzplanung

Dashboard der Absatzplanung mit Plan/Ist-Abweichung, Ausblick und Monatstrend
Dashboard: Plan/Ist-Abweichung, Ausblick auf die nächsten zwölf Monate und Monatstrend auf einen Blick.
Planungstabelle mit Mengen je Artikel und Monat
Planung: Mengen je Artikel und Monat erfassen, Werte werden aus dem Nettopreis mitgerechnet.
Liste der eingefrorenen Planstände je Monat
Planstände: Jeder Monat wird eingefroren: später lässt sich nachvollziehen, wie treffsicher geplant wurde.

Aufnahmen aus der Anwendung mit Beispieldaten. Ein Klick öffnet das Bild in voller Größe.

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Für wen ist die Absatzplanung gedacht?

Für Unternehmensgruppen mit mehreren Vertriebsgesellschaften oder Niederlassungen, in denen heute jede Tochter ihre eigene Excel-Datei füllt und das Controlling die Blätter mühsam zusammenführt. Genutzt von Vertriebsleitung, Planern je Tochter und Controlling der Muttergesellschaft.

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Was kann die Absatzplanung?

Töchter, Artikel und Nettopreise werden in der App gepflegt oder per CSV eingelesen. Jeder Tochter wird ein Planer zugewiesen, der seine Mengen je Monat einträgt; der Wert rechnet sich automatisch. Die Muttersicht konsolidiert alle Töchter. Beim Monatswechsel wird der Planstand samt Preisen eingefroren, bis zu vierundzwanzig Stände bleiben vergleichbar. Ist-Werte der letzten drei Monate stehen dem Plan gegenüber, das Dashboard zeigt Abweichungen und die Genauigkeit früherer Planungen.

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Wie gut waren wir bisher?

Diese Frage lässt sich sonst kaum beantworten, weil die Excel-Datei vom Januar längst überschrieben ist. Die Absatzplanung friert den Planstand beim Monatswechsel automatisch ein, bis zu vierundzwanzig Stände bleiben vergleichbar. Das Dashboard stellt den damaligen Plan dem tatsächlichen Absatz gegenüber, je Tochter und für die Gruppe. So wird sichtbar, welche Tochter zu optimistisch plant, wo Muster wiederkehren und wie treffsicher die Vorschau für Fertigung und Einkauf ist.

Wichtige Abgrenzung

Die Absatzplanung plant in Menge und Wert. Sie ist keine Auftragsabwicklung, schreibt keine Rechnungen und plant keine Produktion. Für die Reihenfolge auf den Maschinen gibt es die Feinplanung Produktion; die Absatzplanung liefert die Vorschau, mit der Vertrieb und Fertigung über dieselben Zahlen sprechen.

Der Ablauf

Von der Tochterplanung zur Forecast-Genauigkeit.

  1. Einrichten: Töchter, Artikel und Nettopreise anlegen oder per CSV einlesen, Planer je Tochter zuweisen.
  2. Planen: Jede Tochter trägt ihre Mengen für die nächsten zwölf Monate ein; der Wert und die Muttersicht rechnen sich automatisch.
  3. Einfrieren: Beim Monatswechsel wird der Planstand automatisch eingefroren; frühere Stände bleiben vergleichbar.
  4. Auswerten: Das Dashboard stellt Plan und Ist gegenüber und zeigt, wie treffsicher frühere Planungen waren.

Absatzplanung ausprobieren

Die Demo ist frei zugänglich und mit Beispieldaten sofort bedienbar. Für den Cloud-Betrieb in der eigenen Gruppe richtet Main Appstudio den Zugang nach einem kurzen Gespräch ein.

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