BetriebsPass
Betriebshaftpflicht, Freistellungsbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Unterweisungen, Prüfprotokolle: Wer auf fremde Baustellen darf, muss immer wieder denselben Stapel Nachweise liefern. Der BetriebsPass hält alles zentral vor, je Betrieb, je Mitarbeiter, je Gerät, und meldet rechtzeitig, was abläuft. Für einen Auftrag stellen Sie in Minuten ein Nachweispaket zusammen und übergeben es per befristetem Link.
So sieht es aus
Aufnahmen aus der Anwendung mit Beispieldaten. Ein Klick öffnet das Bild in voller Größe.
Für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, die als Nachunternehmer, Wartungsdienst oder Fremdfirma auf Baustellen, in Werken oder Liegenschaften arbeiten und dafür regelmäßig Nachweise vorlegen müssen. Und für Betriebe, die selbst Nachunternehmer einsetzen und deren Unterlagen geordnet vorhalten wollen.
Auf Betriebsebene etwa Haftpflichtversicherung, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Krankenkasse und Berufsgenossenschaft, Handwerkskarte, Präqualifikation. Je Mitarbeiter Unterweisungen, Qualifikationen, Ausweise, Erste-Hilfe- und Sicherheitsnachweise. Je Gerät Prüfprotokolle und Prüfplaketten. Jeder Nachweis hat ein Ablaufdatum und eine Ampel.
Genau die Nachweise, die er angefordert hat, in einem eingefrorenen Stand mit Datum. Der Betrieb stellt das Paket zusammen, der Auftraggeber öffnet einen befristeten Link ohne eigenes Konto und kann jedes Dokument einzeln aufrufen. Was nicht ins Paket gehört, sieht er nicht. Läuft ein Nachweis ab, warnt die Ampel den Betrieb vorher, damit das nächste Paket wieder vollständig ist. Der Link ist jederzeit widerrufbar.
Der BetriebsPass verwaltet Dokumente und Fristen. Er prüft nicht die inhaltliche Gültigkeit oder Echtheit eines Nachweises; dafür bleibt der Betrieb verantwortlich. Welche Nachweise ein Auftraggeber verlangen darf oder muss, ergibt sich aus dem jeweiligen Auftrag und den geltenden Vorschriften. Die App hilft, geforderte Unterlagen vollständig und pünktlich vorzulegen, sie ersetzt keine fachliche oder rechtliche Prüfung.
Der Ablauf
Die Demo mit Beispieldaten ist frei zugänglich, inklusive geführter Tour in zwei Minuten. Für den Cloud-Betrieb richtet Main Appstudio den Zugang nach einem kurzen Gespräch ein.
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