PrüfWächter
Der PrüfWächter verwaltet die wiederkehrenden Prüfungen an Arbeitsmitteln im Kleinbetrieb: Leitern und Tritte, ortsveränderliche Elektrogeräte, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Material, Schutzausrüstung, Regale. Jedes Gerät bekommt einen QR-Aufkleber und eine Geräteakte mit Fälligkeitsampel. Die Prüfung wird am Handy quittiert, ein Mangel mit Foto gemeldet und das Gerät bis zur Reparatur gesperrt. Vor der Fälligkeit erinnert die App per E-Mail, das Protokoll lässt sich als Nachweis drucken. Läuft im Browser, ohne Installation.
So sieht es aus
Aufnahmen aus der Anwendung mit Beispieldaten. Ein Klick öffnet das Bild in voller Größe.
Für Betriebe mit einem bis etwa zwanzig Beschäftigten aus allen Gewerken, die ihre Arbeitsmittel selbst durch eine befähigte Person im Haus prüfen: Sanitär, Elektro, Bau, Garten- und Landschaftsbau, Werkstätten, Praxen. Überall dort, wo heute Prüfplaketten, Zettellisten und das Gedächtnis des Chefs die Fristen tragen. Externe Prüfdienstleister mit vielen Kundenbetrieben sind nicht die Zielgruppe.
Prüfarten kommen aus dem Grundkatalog mit Checkliste und Intervallvorschlag oder werden selbst angelegt. Ein PDF-Bogen liefert fünfzig QR-Codes für handelsübliche wetterfeste Etiketten; beim ersten Scan wird der Code dem Gerät zugeordnet. Die Geräteakte zeigt Fälligkeit und Ampel. Die Prüfung ist ein Haken mit automatischem Zeitstempel und Prüfername aus dem Konto, die Checkliste dient als Gedächtnisstütze. Ein Mangel braucht Beschreibung und Foto und sperrt das Gerät, bis die Reparatur quittiert ist. Ausgemusterte Geräte wandern ins Archiv, Protokolle lassen sich drucken.
Fragt der Auditor, die Berufsgenossenschaft oder der Auftraggeber nach der Prüfung der Leitern, reicht ein Scan des Aufklebers: Die Geräteakte zeigt jede Prüfung mit Datum und Prüfername, jeden Mangel mit Foto und die quittierte Reparatur. Das Protokoll wird bei Bedarf gedruckt. Dazwischen erinnert die App per E-Mail, bevor eine Frist abläuft, und ein gesperrtes Gerät ist für alle als „nicht benutzen“ sichtbar. Statt Zettellisten und Gedächtnis gibt es einen lückenlosen Nachweis.
Die Prüfintervalle im Grundkatalog sind Vorschläge mit Quellenhinweis und lassen sich je Betrieb anpassen. Welche Prüfungen für welche Arbeitsmittel in welchem Abstand nötig sind, entscheidet der Betrieb, gegebenenfalls mit seiner Fachkraft für Arbeitssicherheit oder seinem Unfallversicherungsträger. Der PrüfWächter ersetzt weder die Sachkunde der prüfenden Person noch eine Rechtsberatung; er dokumentiert, dass und wann geprüft wurde.
Der Ablauf
Die App ist für freigeschaltete Kunden nach Login verfügbar. Main Appstudio richtet den Zugang nach einem kurzen Gespräch ein; der erste Aufkleber-Bogen ist in wenigen Minuten gedruckt.
Freischaltung anfragen