NachtragsPilot
Zusatzarbeiten werden auf der Baustelle oft nur mündlich vereinbart, und am Monatsende fehlen sie auf der Rechnung. Der NachtragsPilot macht daraus in wenigen Schritten einen sauberen Nachtrag: Zusatzarbeit per Sprache, Text oder Foto erfassen, Positionen und Preise prüfen, Kalkulation mit Netto, Steuer und Brutto. Der Kunde gibt per sicherem Link direkt am Handy frei, auf Wunsch mit Unterschrift.
So sieht es aus
Aufnahmen aus der Anwendung mit Beispieldaten. Ein Klick öffnet das Bild in voller Größe.
Für Handwerksbetriebe im Bau- und Ausbaugewerbe, bei denen Zusatzwünsche zum Alltag gehören: Sanitär, Heizung, Elektro, Trockenbau, Maler, Fliesenleger, Dachdecker, Garten- und Landschaftsbau. Und für jeden Betrieb, der schon einmal Arbeit verschenkt hat, weil der Nachtrag nirgends festgehalten war.
Beschreibung der Zusatzarbeit, Fotos vom Ist-Zustand, Positionen mit Mengen und Preisen aus der eigenen Preisliste, Netto, Steuer und Brutto. Die Freigabe des Kunden mit Zeitpunkt, Version und optionaler Unterschrift. Danach der Status: freigegeben, abrechnungsbereit, abgerechnet.
Weil er festgehalten ist, bevor die Arbeit beginnt: Beschreibung, Foto vom Ist-Zustand, Positionen mit Preisen aus der eigenen Preisliste. Der Kunde bekommt einen Link, sieht genau diesen einen Nachtrag und gibt mit Datum, Uhrzeit und auf Wunsch Unterschrift frei. Damit ist der Zusatzwunsch kein Gefallen mehr, an den sich später niemand erinnert, sondern eine freigegebene Position mit PDF, die abrechnungsreif in die Bürosoftware wandert. Der Kunde braucht kein Konto, der Link ist befristet und widerrufbar.
Der NachtragsPilot erzeugt Nachträge und Freigaben, keine Rechnungen. Rechnungsstellung und Buchhaltung bleiben in der vorhandenen Handwerker- oder Bürosoftware; der NachtragsPilot liefert dafür die abrechnungsreife Grundlage mit PDF und CSV. Ob und wie eine Zusatzleistung vertraglich vereinbart werden muss, hängt vom jeweiligen Auftrag ab. Die App dokumentiert, sie ersetzt keine vertragliche Prüfung.
Der Ablauf
Die Demo mit Beispieldaten ist frei zugänglich, inklusive geführter Tour in zwei Minuten. Für den Cloud-Betrieb richtet Main Appstudio den Zugang nach einem kurzen Gespräch ein.
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