Einsatzplanung für Handwerk und Service: Wer fährt morgen wohin?
Der EinsatzPlaner ist die Einsatzplanung für kleine Handwerks- und Servicebetriebe, die ohne große Branchensoftware auskommen wollen. Aufträge landen auf einer Zeitleiste, werden per Ziehen und Ablegen den Mitarbeitern zugeordnet, und die Karte zeigt alle Einsatzorte des Tages mit Tourenvorschlag und Fahrzeiten. Die Monteure bekommen ihr Briefing morgens aufs Handy. Läuft im Browser, ohne Installation.
Leitstand: Einsätze auf der Zeitleiste je Mitarbeiter, noch nicht verplante Aufträge rechts daneben.Karte: Alle Einsatzorte des Tages mit Tourenvorschlag und geschätzten Fahrzeiten.Monteur-Handy: Der Tag in Reihenfolge, mit großen Schaltflächen für Status und Problemmeldung.
Aufnahmen aus der Anwendung mit Beispieldaten. Ein Klick öffnet das Bild in voller Größe.
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Für wen ist der EinsatzPlaner gedacht?
Für Betriebe mit zwei bis etwa dreißig Monteuren, Servicetechnikern oder Kolonnen: Sanitär, Heizung, Elektro, Gebäudetechnik, Garten- und Landschaftsbau, Reinigung, Wartungsdienste. Überall dort, wo heute die Tagesplanung auf Whiteboard, Zettel oder in einer Excel-Tabelle lebt und morgens die Frage „Wer fährt wohin?" Zeit kostet.
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Was kann die Einsatzplanung?
Aufträge mit Kunde, Adresse, Zeitfenster, Material und Hinweisen anlegen. Mitarbeiter zuordnen, Überschneidungen und Überlastung erkennen. Kartenansicht aller Einsätze eines Tages mit sinnvoller Tourenreihenfolge und geschätzten Fahrzeiten. Monteure sehen morgens ihre Einsätze in Reihenfolge, starten die Navigation, bestätigen mit einem Tipp und melden den Stand oder ein Problem mit Foto zurück.
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Was bringt es dem Monteur auf der Straße?
Morgens auf dem Handy: die Einsätze des Tages in Reihenfolge, mit Adresse, Ansprechpartner, Material und den Hinweisen der Disposition. Ein Tipp startet die Navigation, ein Tipp bestätigt den Einsatz; die Schaltflächen sind so groß, dass sie auch mit Arbeitshandschuhen funktionieren. Läuft etwas schief, geht die Meldung mit Foto direkt an die Disposition, ohne Telefonkette. Eine Standortverfolgung gibt es bewusst nicht: Der Monteur meldet, was er melden will.
Wichtige Abgrenzung
Der EinsatzPlaner ist ein Werkzeug für Disposition und Tagesplanung. Er übernimmt keine Lohn- und Rechnungsabwicklung, keine Zeiterfassung im arbeitsrechtlichen Sinn und keine GPS-Ortung. Vorhandene Handwerkersoftware für Angebote und Rechnungen bleibt bestehen; der EinsatzPlaner ergänzt sie um den Teil, der dort meist fehlt: den Tag auf der Straße.
Der Ablauf
Vom Leitstand bis zum Monteur-Handy.
Planen: Aufträge auf die Zeitleiste ziehen, Mitarbeiter zuordnen, Karte und Fahrzeiten prüfen.
Briefen: Jeder Monteur sieht morgens seine Einsätze in Reihenfolge, mit Adresse, Navigation, Material und Hinweisen.
Rückmelden: Bestätigung, Status und Problemmeldung mit Foto kommen direkt bei der Disposition an, mit großen Schaltflächen, die auch mit Arbeitshandschuhen funktionieren.
Nachsteuern: Ausfälle und Verschiebungen werden am Leitstand umgeplant, die Monteure sehen sofort den neuen Stand.
Passt dazu
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NachtragsPilot
Zusatzarbeiten auf der Baustelle erfassen und vom Kunden per Link freigeben lassen.
Die Demo ist frei zugänglich und mit Beispieldaten sofort bedienbar. Für den Cloud-Betrieb im eigenen Betrieb richtet Main Appstudio den Zugang nach einem kurzen Gespräch ein.