ECR-Engineering Change Request

Änderungsanträge sauber erfassen, bewerten und verbindlich freigeben.

So sieht es aus

Ein Blick in den ECR-Workflow

ECR-Schritt Änderung beschreiben
Änderung beschreiben: Art, Dringlichkeit, Ist- und Soll-Zustand in einem geführten Ablauf.
ECR-Schritt Auswirkungen bewerten mit betroffenen Bereichen
Auswirkungen bewerten: Betroffene Bereiche markieren und Risiken einschätzen.
ECR-Freigabe mit Status je Bereich
Freigabe-Workflow: Jeder Bereich prüft und gibt mit Rückmeldung frei.

Aufnahmen aus der Anwendung mit Beispieldaten. Ein Klick öffnet das Bild in voller Größe.

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Für wen ist die ECR-Applikation gedacht?

Für Entwicklung, Konstruktion, Qualitätsmanagement und Fertigung in kleinen und mittleren Industriebetrieben, in denen Änderungen heute per E-Mail, Excel-Liste oder Zuruf laufen. Und für Zulieferer, deren Kunden einen nachvollziehbaren Änderungsprozess erwarten, ohne dass dafür ein PLM-System eingeführt werden soll.

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Was wird dokumentiert?

Antragsteller, Kunde oder Projekt, Produkt oder Prozess, Zieldatum. Art und Beschreibung der Änderung mit Ist-Zustand, Ziel-Zustand und Auslöser. Auswirkungen auf Kosten, Termine, Qualität und Risiko. Bewertungen der angefragten Bereiche mit Name und Zeitstempel. Die Entscheidung mit Begründung, Auflagen samt Fälligkeit und Zuständigem, und der Umsetzungsstatus.

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Was macht die Freigabe verbindlich?

Entscheider und Bereichsverantwortliche sind benannte Personen mit eigenem Konto. Nur der Verantwortliche eines Bereichs setzt dessen Status. Freigegeben wird erst, wenn alle angefragten Bereiche fertig sind; ein Übersteuern ist nur mit sichtbarer Begründung möglich. Nach der Entscheidung ist der Antrag schreibgeschützt, eine Wiedereröffnung wird protokolliert und setzt die Bewertung zurück.

Wichtige Abgrenzung

Die ECR-Applikation ist ein Werkzeug für den Änderungsantrag und seine Entscheidung. Sie ersetzt kein PLM- oder ERP-System, keine Stücklistenverwaltung und keine Zeichnungsablage. Dateianhänge werden im Bericht als Übersicht mit Name, Typ und Größe geführt; der Dateiinhalt selbst bleibt in der vorhandenen Ablage. E-Mail-Benachrichtigungen und Cloud-Funktionen werden je Kunde eingerichtet und freigegeben.

Der Ablauf

Von der Änderungsidee zur Entscheidung, die hält.

  1. Erfassen: Basisdaten, Beschreibung mit Ist, Ziel und Auslöser, Auswirkungen und Anhänge.
  2. Anfragen: Betroffene Bereiche wählen; die benannten Verantwortlichen erhalten die Anfrage per E-Mail und bewerten im eigenen Konto.
  3. Entscheiden: Freigeben, mit Auflagen freigeben, ablehnen oder zurückstellen, mit Begründung und Zeitstempel.
  4. Umsetzen: Auflagen abhaken, Umsetzung bestätigen, Zusammenfassung drucken oder ablegen.

Zugang zur ECR-Applikation

Die App ist für freigeschaltete Kunden nach Login verfügbar. Zur Einführung gehört das Benennen der Entscheider und Bereichsverantwortlichen in Ihrer Organisation; dabei unterstützt Main Appstudio.

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