AufnahmePilot
Der AufnahmePilot begleitet den Malerbetrieb bei der Auftragsaufnahme vor Ort. Der Chef geht mit dem Kunden Raum für Raum durch; die App fragt in fester Reihenfolge nach Maßen, Bauteilen, Leistung, Untergrund und Farbwunsch, nimmt Fotos auf und hält Klärpunkte fest. Aus der Kette Raum, Bauteil, Leistung, Menge rechnet sie die Flächen und stellt im Büro das Angebot aus dem eigenen Leistungskatalog zusammen. Läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner, ohne Installation.
So sieht es aus
Aufnahmen aus der Anwendung mit Beispieldaten. Ein Klick öffnet das Bild in voller Größe.
Für Maler- und Lackierbetriebe mit einem bis etwa zwanzig Beschäftigten, bei denen der Inhaber oder ein Vorarbeiter die Aufnahme beim Kunden selbst macht: Renovierung von Wohnungen und Häusern, Treppenhäuser, Büros, Praxen. Überall dort, wo heute Zollstock, Notizblock und Handyfotos die Grundlage für das Angebot sind und im Büro nachgerechnet werden muss, was vor Ort gemeint war.
Jede Aufnahme beginnt mit Kunde und Objekt. Dann folgt Raum für Raum: Länge, Breite, Höhe, Abzüge für Fenster und Türen, dazu je Bauteil (Decke, Wand, Boden, Türen, Heizkörper) die gewünschte Leistung aus dem Katalog, der Untergrund und der Farbwunsch. Die App rechnet die Flächen und legt die Vorarbeit an, die der Untergrund verlangt. Fotos hängen am Raum, Klärpunkte werden gesammelt, Sonderleistungen ergänzt. Zum Abschluss bestätigt der Kunde die Aufnahme mit seiner Unterschrift auf dem Bildschirm. Im Büro entsteht daraus das Angebot mit Anschreiben, Logo, Gültigkeit und Mehrwertsteuer.
Statt Zettel zu entziffern und Flächen nachzurechnen, liegt die Aufnahme vollständig vor: jeder Raum mit Maßen, Bauteilen, Leistungen und Fotos, jede offene Frage als Klärpunkt. Das Angebot wird auf Knopfdruck aus dem Leistungskatalog aufgebaut, im Büro geprüft, bei Bedarf angepasst und dann an den Kunden geschickt. Was der Kunde beim Termin gesehen und bestätigt hat, ist genau das, was im Angebot steht.
Die Unterschrift des Kunden am Ende der Aufnahme bestätigt, dass Räume, Maße und Wünsche so aufgenommen wurden. Danach sind Räume und Kundendaten gesperrt, bis die Bestätigung bewusst zurückgenommen wird. Das Angebot entsteht anschließend im Büro und wird dort vor dem Versand geprüft. Die Rechenregeln (Abzugsgrenze für Öffnungen, Vorarbeit je Untergrund) sind Voreinstellungen, die der Betrieb an seine Arbeitsweise und seine Vertragsgrundlagen anpasst. Der AufnahmePilot ersetzt weder die fachliche Einschätzung vor Ort noch eine Rechts- oder Kalkulationsberatung; er sorgt dafür, dass nichts vergessen wird und die Zahlen stimmen.
Der Ablauf
Die App ist für freigeschaltete Kunden nach Login verfügbar. Main Appstudio richtet den Zugang nach einem kurzen Gespräch ein; der Leistungskatalog startet mit einer Vorlage, die der Betrieb mit seinen eigenen Preisen füllt.
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